Datenschutzhinweise

Demo-Version · Stand: September 2026

Dies ist eine Demo- und Testversion mit Beispieldaten. Bitte geben Sie keine Namen oder Betriebsgeheimnisse ein. Für einen Pilotbetrieb schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

1. Was die Demo verarbeitet

  • Meldungen von Gefahren und Beinaheunfällen: Schilderung, Betriebsteil, Zeitpunkt, Risiko und die daraus abgeleitete Ursache
  • Sprachaufnahmen, wenn Sie gesprochen statt getippt melden
  • Optional ein Foto der Stelle
  • Maßnahmen und Rückmeldungen der Fachkraft für Arbeitssicherheit
  • Einträge im Verbandsbuch, soweit dort Beispieldaten erfasst werden

2. Anonymität

Meldungen werden nicht mit Ihrem Namen gespeichert, sondern mit einem Pseudonym. Damit finden Sie Ihre eigenen Meldungen wieder; die Fachkraft sieht den Inhalt, aber nicht, wer gemeldet hat. Namen in der Schilderung werden automatisch durch „Person A“, „Person B“ ersetzt. Beim Melden per QR-Code ohne Anmeldung entsteht das Pseudonym nur in Ihrem Browser.

Fotos werden im Browser verkleinert und neu gezeichnet; dabei fallen Metadaten wie GPS-Position und Gerät weg. Bitte fotografieren Sie die Stelle, nicht Personen.

3. KI-Verarbeitung

Für die Umschrift von Sprachaufnahmen und die Auswertung der Schilderung nutzt Tutelaris einen KI-Dienst über eine Schnittstelle. Übermittelt werden nur die Aufnahme bzw. der Text der Meldung, keine Anmeldedaten. Die Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Aufnahme selbst wird von Tutelaris nicht gespeichert.

4. Speicherung

Anwendung und Daten liegen in der EU, in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main. Meldungen, Maßnahmen und Einstellungen werden dort gespeichert. Meldungen ohne Empfang liegen bis zum Versand im Speicher Ihres Browsers.

5. Cookies und Tracking

Es gibt kein Tracking und keine Analyse- oder Werbedienste. Gesetzt wird nur ein technisch notwendiges Cookie für die Anmeldung. Im Browser gespeichert werden außerdem kleine Einstellungen wie die Handy-Ansicht.

6. Fragen

Wenden Sie sich an Ihre Ansprechperson bei Tutelaris. Ihre Rechte nach der DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde) bleiben davon unberührt.